Rozliczanie dotacji unijnych dla firm

Otrzymanie dotacji unijnej to dopiero początek drogi do sukcesu. Aby zachować pełne wsparcie finansowe i uniknąć ryzyka korekt lub zwrotu środków, konieczne jest precyzyjne i zgodne z przepisami rozliczenie projektu. Oferujemy kompleksowe wsparcie w procesie rozliczania dotacji, zapewniając naszym klientom bezpieczeństwo formalne i spokój na każdym etapie realizacji inwestycji.

 

Skontaktuj się

Postępowania przetargowe

Czym jest rozliczanie dotacji unijnych?

Rozliczanie dotacji to proces przygotowywania dokumentacji potwierdzającej prawidłowe wykorzystanie środków unijnych, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie oraz regulacjami prawa krajowego i wspólnotowego. Obejmuje on przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań okresowych i końcowych, weryfikację dokumentacji finansowej oraz przygotowanie projektu do kontroli i audytów. Nasze wsparcie dotyczy również projektów realizowanych w ramach Polskiej Strefy Inwestycji.

 

Skontaktuj się

Prowadzimy klientów przez cały proces rozliczenia projektu, oferując:

Skontaktuj się

Przygotowanie do rozliczenia projektu

Na początku procesu zapewniamy naszym klientom przejrzyste wytyczne dotyczące prawidłowej realizacji projektu, bazujące na zapisach umowy o dofinansowanie i obowiązujących wytycznych. Organizujemy spotkania informacyjne i przygotowujemy indywidualną listę wymaganych dokumentów, wyjaśniając krok po kroku, jakie obowiązki ciążą na beneficjencie środków UE. Wspieramy klienta w wyznaczaniu odpowiedzialnych osób za realizację i rozliczanie projektu oraz w dokładnym zapoznaniu się z wszystkimi kluczowymi przepisami. Dzięki temu nasi partnerzy są dobrze przygotowani do właściwego rozpoczęcia i bezpiecznego prowadzenia projektu już od pierwszego dnia.

Przygotowywanie wniosków o płatność i dokumentacji rozliczeniowej

Na tym etapie odpowiadamy za kompleksowe sporządzenie wszelkich wniosków o płatność, zaliczkowych, pośrednich, końcowych wraz z przygotowaniem wymaganych załączników. Wspieramy także w przygotowywaniu uzupełnień, wyjaśnień i odpowiedzi na pisma instytucji finansujących, dbając o zgodność dokumentacji z harmonogramem, umową i wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków. Weryfikujemy formalnie przedstawiane dokumenty finansowe, protokoły, umowy i potwierdzenia płatności. Dzięki naszej pomocy klient otrzymuje profesjonalnie przygotowane rozliczenia projektowe oraz pełne wsparcie w bieżącej komunikacji z instytucjami udzielającymi dofinansowania.

Realizacja obowiązków informacyjnych i promocyjnych

Przekazujemy klientom szczegółowe wytyczne dotyczące realizacji obowiązków informacyjnych i promocyjnych wynikających z umowy o dofinansowanie. Opracowujemy wzory prawidłowego oznaczenia dokumentów, materiałów, strony internetowej czy tablic informacyjnych w zgodności z zasadami programu. Wspieramy przy tworzeniu wszystkich niezbędnych nośników promocyjnych oraz kontrolujemy zgodność działań z wymaganiami instytucji finansujących. Dbamy, by beneficjent spełniał warunki widoczności projektu, co pomaga uniknąć korekt finansowych i negatywnej oceny podczas kontroli.

Przygotowanie do kontroli i audytów

Pomagamy w kompletowaniu wszystkich dokumentów oraz weryfikujemy je pod kątem zgodności z umową o dofinansowanie i wytycznymi. Wspieramy w przygotowaniu wyjaśnień, prowadzimy korespondencję z kontrolującymi, przygotowujemy klientów do kontroli zwracając uwagę na wszystkie najważniejsze aspekty. Po kontroli pomagamy wdrożyć zalecenia pokontrolne i jeśli jest to konieczne, przygotowujemy odwołania od ustaleń zawartych w protokole. Nasi klienci mogą liczyć na pełne zabezpieczenie formalne podczas każdej kontroli.

Reprezentowanie przed instytucjami 

Zapewniamy wsparcie w kontakcie z instytucjami, prowadzimy korespondencję i komunikację z instytucjami w sprawach dotyczących rozliczania projektów, udzielając wyjaśnień i uzupełnień do składanych dokumentów. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości czy zarzutów, reprezentujemy beneficjentów w postępowaniach wyjaśniających oraz procedurach odwoławczych. Dzięki znajomości specyfiki funkcjonowania systemu instytucjonalnego, skutecznie bronimy interesów naszych klientów na każdym etapie procedur administracyjnych.

Nasze podejście do pozyskiwania dotacji

Tworzymy skuteczne strategie aplikacyjne dla firm, które traktują dotacje jako element rozwoju.

Rozliczenie to element sukcesu

  • Dbamy o zgodność z wymaganiami instytucji.
    • Zapobiegamy ryzyku zwrotu środków.
      • Traktujemy rozliczenie jako kluczowy etap projektu.

        Indywidualne podejście do każdego projektu

        • Zakres wsparcia dostosowujemy do specyfiki inwestycji.
          • Opracowujemy kompletne i przejrzyste dokumenty.
            • Uwzględniamy wszystkie aspekty formalne i finansowe.

              Wsparcie także po zakończeniu inwestycji

              • Pomagamy firmom po otrzymaniu dofinansowania.
                • Rozliczamy dotacje pozyskane także w ramach przetargów.
                  • Czuwamy nad poprawnością raportów i sprawozdań.

                    Dlaczego warto z nami współpracować?

                    Ekspercka znajomość procedur

                    Pewność działania w zgodzie z wymaganiami instytucji

                    Znamy procesy i oczekiwania instytucji zarządzających oraz audytorskich. Nasze doświadczenie pozwala skutecznie prowadzić klientów przez formalności, minimalizując ryzyko błędów i opóźnień. Dbamy o zgodność z przepisami, oferując rzetelne i merytoryczne wsparcie na każdym etapie realizacji projektu.

                    Indywidualne podejście

                    Cechuje nas indywidualne podejście do każdego postępowania.

                    26 lat

                    doświadczenia w skutecznym pozyskiwaniu dotacji UE dla firm

                    Sprawdź jak możemy pomóc w realizacji Twojego celu

                    Skontaktuj się

                    Nasi partnerzy