Pozyskanie dotacji unijnych może przynieść realny impuls rozwojowy, zwłaszcza w branżach produkcyjnych oraz przemysłowych czy biotechnologicznych. Jednak często bywa tak, że nawet najlepszy pomysł i stabilna kondycja finansowa nie wystarczą.
10 pytań zawartych w tym artykule pomoże ocenić, czy firma jest naprawdę gotowa na dotację, zarówno organizacyjnie, jak i strategicznie. Dzięki temu unikniecie niespodzianek i macie szansę podejść do tematu świadomie i skutecznie.
Nie każda inwestycja kwalifikuje się do finansowania unijnego. Dotacje z PARP, NCBR czy NFOŚiGW premiują projekty wspierające m.in. innowacyjność, transformację cyfrową, efektywność energetyczną lub ochronę środowiska.
Dlatego warto zapytać: czy planowana inwestycja porusza te wrażliwe tematy? Firmy, które nie tylko modernizują produkcję, ale także wdrażają rozwiązania energooszczędne lub cyfrowe standardy jakości czy najnowsze urządzenia są w zdecydowanie lepszej pozycji.
Stabilność finansowa firm ubiegających się o dofinansowanie to absolutna podstawa. Duże straty i nierentowność biznesu najczęściej dyskwalifikują wniosek na poziomie formalnym.
Praktyczna wskazówka: przeprowadź audyt wewnętrzny i sprawdź obszary takie jak terminowe raportowanie, spójność sprawozdań finansowych, obsługa faktur i płatności.
Unijne programy bardzo rzadko finansują działania, które już się rozpoczęły. Dotacja to inwestycja wykonana po podpisaniu umowy z instytucją dotującą, prace można rozpocząć nawet dzień po złożeniu wniosku o dofinansowanie, ale nie wcześniej.
Wskazówka: zaplanuj działania operacyjne z uwzględnieniem terminu naboru, nowe zakupy, umowy i instalacje powinny rozpocząć się dopiero po złożeniu wniosku.
Wdrożenie technologii, automatyka, systemy ERP, energooszczędność to nie tylko zakup sprzętu. To zarządzanie, nadzór, szkolenia, rozliczenie.
Warto zadać sobie pytanie: czy wewnętrzny dział IT, księgowość i menedżerowie projektów są przygotowani? Jeśli nie, warto rozważyć wsparcie doradcy dotacyjnego, który poprowadzi cały proces.
Projekty, które skupiają się wyłącznie na wymianie sprzętu, rzadko otrzymują wysokie noty. Zdecydowanie lepiej punktowane są inicjatywy integrowane, z cyfrowym zarządzaniem, automatyzacją, redukcją emisji CO₂ lub cyfryzacją danych.
Kosztorys wniosku to jeden z najczęstszych powodów odrzuceń lub wniosków o korekty. Warto w nim zawrzeć rzeczywiste koszty kwalifikowane: sprzętu, wdrożenia, szkoleń, ale także usług doradczych.
Rada praktyczna: skorzystaj z oferty rynkowej, uwzględnij realne stawki i pamiętaj o ryzyku projektu.
O rodzaju wsparcia decyduje typ pomocy: de minimis, regionalna, na projekty badawczo-rozwojowe. Każda forma ma różne limity wsparcia i wymogi, np. maksymalnie 50% kosztów inwestycyjnych, do 80% kosztów szkoleniowych.
Dlatego warto sprawdzić, czy projekt nie przekracza tych limitów lub jak najlepiej dostosować wniosek do programu.
Instytucje oceniają wniosek na tle innych. Często wygrywa projekt, który ma spójny plan, jasno przedstawione efekty biznesowe i poparte dane usprawnień.
Wskazówka: porównaj swój projekt z podobnymi inicjatywami, co go wyróżnia, jakie masz dowody na potwierdzenie, że Twój projekt jest konkurencyjny? Realne oszczędności, przyspieszenie procesów lub wzrost przychodów mogą znacząco wpłynąć na ocenę.
Po otrzymaniu dotacji przychodzą: audyty kontrolne, raporty, sprawozdania finansowe i inne dokumenty. Procedury bywają skomplikowane i czasochłonne.
Jeśli nie macie prostej ścieżki, ponownie warto skorzystać z doradztwa Strategora, który nadzoruje projekt od początku do końca.
Specyfika konkursów: otwarte, z krótkim czasem składania wniosków. Nawet najlepszy projekt może nie zostać oceniony, jeśli dokumentacja nie zostanie złożona w terminie.
Rada: przygotuj harmonogram, wyznacz odpowiedzialne osoby, nie odkładaj na ostatnią chwilę.
Gotowość firmy do pozyskania dotacji to strategiczny proces, który wymaga uporządkowania zarówno pomysłu, zasobów, jak i procedur. Odpowiedzi na powyższe pytania pozwalają obiektywnie ocenić gotowość oraz uniknąć kosztownych błędów.
Jeśli więcej niż dwie odpowiedzi budzą wątpliwości, to sygnał, że warto:
📩 Skontaktuj się z naszym zespołem, by przeprowadzić diagnozę gotowości i zaplanować, jak skutecznie aplikować o dotację w sposób uporządkowany, zgodny z celami firmy i wymogami instytucji finansujących.
📞 (+48) 61 661 21 79
Nasi Partnerzy